Olá seja muito bem-vindo para nós uma aula do nosso treinamento em gestão de projetos falando sobre o processo de planejamento hoje nós vamos dar continuidade e eu quero comentar contigo hoje sobre cronograma e ferramentas de planejamento e falar brevemente aqui sobre dois softwares O primeiro é o Project e o segundo é o trelo são ferramentas que você pode utilizar entre outras para fazer o cronograma do seu projeto bem e porque esse tema então é tão importante para nós no dia a dia sempre que nós falamos em projeto nós estamos buscando clareza e não é diferente
quando nós falamos com relação ao cronograma e as vantagens de usar ferramentas visuais e organizadas para gerenciar tarefas tempo e recursos bem vamos entender então de forma prática O que é o cronograma cronograma é a organização dos recursos ao longo do tempo que nós temos disponível bem vamos lá o tempo ele é um só nós sabemos e nós temos o tempo disponível de trabalho por exemplo quando a gente fala em horário comercial das 8 às 18 de segunda à sexta-feira eventualmente algumas empresas trabalham também aos sábados e fazem a compensação 10 horas bom dado Esse
aspecto que ele é fixo constante não muda exceto quando há algum feriado ou alguma outra data especial nós temos basica esse calendário que é conhecido na outra ponta nós temos os nossos recursos pessoas que vão trabalhar Então essas horas para objetivar a entrega daquilo que está definido no escopo do projeto e como é que nós fazemos isso como é que nós organizamos isso nós organizamos isso através da ferramenta cronograma colocando ali todas as entregas e desob isso a nível de atividade para o entendimento que dentro do tempo que nós estemos disponível quanto tempo nós podemos
alocar para cada uma das atividades sabendo que tem algumas atividades que são críticas em relação a outras e portanto Essas atividades uma vez que elas estão organizadas elas vão definir qual é a duração do projeto em outras palavras estou falando de um termo técnico aqui o cronograma ele traz a informação do caminho crítico do projeto traduzindo também esse conceito é basicamente a sequência de atividades e a duração respectiva que somadas vão determinar portanto a duração do projeto a saber mais do que isso que qualquer variação para mais ou para menos nessas atividades que estão no
caminho crítico a duração do projeto será diretamente impactada bem portanto pensar em um projeto de grande porte com milhares milhões de atividades que são desenvolvidas é necessário ter uma boa forma de organizar isso ao longo do tempo e a ferramenta cronograma justamente vem para facilitar para auxiliar essa organização dessa forma Então qual é a importância do cronograma no planejamento dos projetos ele organiza tarefas prazos e alocação de recursos entre os benefícios nós podemos falar alguns facilita a visualização do Progresso antecipa eventuais atrasos e promove o alinhamento da equipe e dos stakeholders e como fazer isso
na prática então bem no dia a dia hoje nós temos uma uma série de ferramentas softwares que facilitam esse trabalho para o gestor de projetos nessa aula nós vamos falar de duas que são muito conhecidas no mercado mas existem uma série de outras que você pode investigar pesquisar e testar para ver Quais delas atendem melhor a demanda que você tem em termos de organização e mais do que isso como é que você monitora o progresso como é que você identifica eventuais desvios tudo isso nós podemos encontrar nessas ferramentas de elaboração de cronograma eu vou falar
de duas aqui primeira ferramenta para você trabalhar com cronogramas que eu vou falar aqui é o Microsoft Project é uma ferramenta clássica está no mercado há muito tempo já e ao longo do tempo vem ganhando novas funcionalidades então além do tradicional gráfico de barras Que nós conhecemos como diagrama ama de gante ou gráfico de gante que é aquelas Barras sequenciais indicando precedência de uma atividade em relação à outra nós temos hoje também por exemplo a visão por sprints para que o gestor de projetos possa incorporar também essa prática por exemplo quando ele adota a abordagem
híbrida em seus projetos então o Project tem essa funcionalidade de integrar essas abordagens híbridas que como comentado em algumas aulas é uma tendência que nós vemos para o futuro na gestão de projetos bem falando sobre o Project é uma ferramenta poderosa para gerenciamento de projetos focada em controle detalhado dado aos diversos recursos que ela tem é ideal para projetos complexos com autod detalhamento principais funcionalidades planejamento de tarefas com duração e depende tendências alocação de recursos e controle de custos e visualização do cronograma em diagramas de gante para o Project especificamente você vai encontrar aqui um
link que mostra como utilizar o Project no dia a dia então é uma aula completa para você começar a dar os primeiros passos e caso você já conheça para você aprender também sobre outras funcionalidades que estão nessa ferramenta bem vamos falar um pouquinho agora uma outra ferramenta também que vem ganhando muita popularidade no mercado principalmente pelo advento das abordagens ágeis é o trelo bem o trelo é uma ferramenta visual e intuitiva amplamente utilizada por times ao redor do mundo e que é baseada No método cban que também nós vimos aqui o princípio em aulas anteriores
principais funcionalidades organização em quadros listas e cartões são de checklists datas de vencimento e etiquetas Você pode encontrar uma versão gratuita do trelo mas também as versões pagas do trelo que tem uma série de outras funcionalidades inclusive no próprio trelo você vai encontrar plugins para que você use os gráficos gigante caso você queira então é uma ferramenta também bastante flexível e que também traz uma série de funcionalidades para os times de projeto e iní inicialmente pensada sobre a ótica da gestão ágil hoje ela também já incorpora muitos elementos da gestão tradicional fazendo frente também à
questão da abordagem híbrida nos projetos bem então na prática a trabalhar com o MS Project nós vamos criar um cronograma de atividades e subtarefas visualizar isso e numa sequência de atividades e mostrar as dependências das tarefas definição de duração e dependência adição de prazos para o planejamento preciso você vai encontrar nessa aula sobre o Project detalhado que está aqui Exatamente Essa aplicação prática então é muito importante que você tire um tempo para também assistir essa aula adicional a esse treinamento básico para que você possa aprofundar o teu conhecimento e para nós interagirmos aqui então que
tipo de projeto você está gerenciando atualmente qual ferramenta parece mais adequada para o seu contexto comente aqui no espaço reservado para você dar suas opiniões sugestões e também propor melhorias para o desenvolvimento dos projetos dentro da sua organização bem e para nós então partirmos para o encerramento dessa aula vamos recapitular aqui a importância do cronograma é essencial para organizar as tarefas dado o tempo finito que nós temos nós também falamos aqui sobre o Project e o trelo o Project detalhado e robusto e o trelo de forma mais intuitiva e visual a escolha de ferramenta depende
da complexidade do projeto e das necessidades específicas da equipe bem então reforçando aqui não existe projeto sem um cronograma formal que também é aprovado durante a reunião de Kof e que serve de referência para o time de projetos medir o progresso ao longo do tempo isso é necessário uma vez porque nós estamos voltando na definição do que é o Projeto é um esforço temporário que tem um começo e tem um fim esse começo esse fim é percebido é visualizado através do cronograma de projetos então em cada projeto teu você deve ter um cronograma aprovado que
serve como referência para o monitoramento ao longo do tempo de quão bem o teu projeto está performando Além disso você também consegue fazer a gestão dos recursos justamente olhando momentos de disponibilidade isso impacta também diretamente a questão do orçamento dentro de um conceito que nós chamamos de fluxo de caixa pois através de um cronograma bem elaborado bem preciso a empresa consegue entender exatamente os momentos em que ela vai ter que fazer dispendio de caixa e os momentos que ela vai ter entrada de caixa através daquele projeto o que faz e permite com que a empresa
tenha um planejamento financeiro robusto suficiente inclusive para suportar as demandas do projeto Portanto o cronograma junto com outras boas práticas na gestão de projetos é fundamental para você garantir êxito sucesso no seu trabalho então aproveite essa aula revise os conceitos faça os exercícios que nós deixamos aqui assista os links para que você aprenda na prática como fazer esses cronogramas e pratique dia a dia para você ganhar expertise entendimento e aprimore-se no uso dessas ferramentas explore os relatórios que cada uma delas oferece quero ver você na próxima aula um forte abraço e sucesso
