O que é GED e para que serve | entenda de um vez como o GED te ajuda

se você já ouviu falar em ged gerenciamento eletrônico de documentos se já ouviu ou não viu esse vídeo vai ser para todo mundo porque eu vou explicar novamente o que esse tal de ged e para que ele serve como ele vai te ajudar aí dentro da sua empresa mas quando eu chegar eu estou perguntando a service empreendedores e empreendedoras no Brasil o Everton Maciel aqui mais uma vez hoje nós vamos falar sobre ged Então já deixa um like aí no nosso vídeo já se inscreva no canal se não for inscrito Ative o Sininho para você

ser avisado dos vídeos que lançamos aqui também que pode deixar os seus comentários com dicas e sugestões eu quero saber o que você está achando aí nos nossos vídeos Olha gente principalmente dentro das empresas vai temos muitos problemas na hora de Buscar documentos físicos não é uma conta é uma escritura de uma casa de um terreno é um contrato que você fez com alguém mas sempre tivemos Muitas dificuldades em achar esses documentos né você já tire a primeira pedra aquele que nunca foi solicitada a entregar um documento e tem que procurar esse documento e não

sabe onde esse documento tá E vai ligar para mulher vai ligar para secretaria vai ligar para um 30 sabe onde esse documento tá não é assim a gente tem muitas dificuldades ou até mesmo e quando alguém solicita para você algum comprovante né vai te fazer uma cobrança indevida você falou já paguei essa conta mas aí agora Como que você acha esse comprovante você vai lá no banco pesquisar saber onde você colocou enfim só que para isso gente tem uma solução que foi criada aí para gente que é o famoso Jet né gerenciamento eletrônico de documentos

eu quero dar uma pincelada legal para vocês aqui sobre o que é isso sobre o que é esse Gere sobre o que é esse tal de gerenciamento eletrônico de documentos como que ele vai me ajudar como que ele vai me ajudar a organizar minha empresa a eu não pagar contas indevida sair por cobranças indevidas achar documentos difíceis como que é tudo isso como que isso Funciona olha antes de mais nada eu acho interessante vocês saberem e o seguinte mais de noventa porcento dos dados que existem no mundo foram criados em menos de cinco anos para

cá gente e noventa porcento estima-se aí e até 2025 esse número vai ser dez vezes maior Então são muitos dados sendo gerado todos os dias e as empresas são responsáveis ou mais de sessenta por cento desses dados que são gerados tanto é que já veio aí novos estudos né novas áreas como por exemplo a área de Big Data né trabalha com uma grande massa de dados porque existe um grande massa de dados ali no mercado e o que que acontece aí a gente entra na parte de documentos né porque querendo ou não ainda existe a

necessidade de documentos do mundo ele está se importando mais assistir os documentos aí você vai fechar um contrato com um cliente seu você precisa de um documento não contrato ali assinado você vai pagar a conta você precisa de um comprovante ali guardado você tem às vezes até um a escritura de um terreno seio de uma propriedade sua que você precisa ter ali guardado o momento certo para você achar aquilo né então o jet ele vem te ajudar com isso aí você vai conseguir organizar os seus arquivos porém eles não serão mais em pastas dentro de

uma prateleira ali numa salinha reservada para isso eles serão dentro de computadores em nuvens né onde vai guardar e armazenar esses arquivos para você porque como eu disse tem um gerenciamento de dados muito grande que vem por aí né como que nós vamos gerenciar tudo isso mas temos que ter um lugar certo para colocar isso né então hoje é dele funciona mais ou menos da seguinte forma a gente tem um servidor que fica na nuvem né então ele tá lá na nuvem lá quietinho um servidor de dados e você vai pegar um documento seu sei

lá mano conta que você pagou uma estrutura você vai escanear aqui e ele vai mandar para esse gente né que é o gerenciamento eletrônico de dados vai ficar lá não passa a sua ou se fosse um pouco tá do se você não pega lá colocaria ali escanear um documento e colocaria numa pasta do seu computador né Mais ou menos assim tá bom problema deixar só no seu computador você não tem controle de versão feliz alterações documento Você às vezes não tem tanta segurança né Por exemplo se seu computador queimar você perde tudo então quando está

no que você tem outras seguranças né e o legal de tudo é que o ged na maioria dos sistemas são vinculados a outras coisas as outras funções o de exemplo para vocês no sítio sistemas a gente implantou um ged no nosso sistema é para guardar documentos então esses documentos são vinculados a outras coisas vamos um exemplo de contas a pagar você pagou uma conta de telefone São que que acontece dentro daquela tela de conta se você consegue anexar a fatura e quando você pagar essa fatura você consegue anexar o comprovante de pagamento Então você coloca

ali os dados daquela contas a pagar a mesma coisa com seu cliente você fechou um contrato você consegue anexos ao contrato você consegue anexar cópia de documento que você consegue anexar qualquer coisa que você queira dentro desse ged E olha que interessante é E onde ele vem resolver o problema então quando você for precisar desse documento basta você ir no sistema puxar pelo filtro ali pelo fornecedor vai aparecer aquela conta fácil para você então você vai poder clicar naquela conta e acessar o ged acessar os documentos que você está procurando Então é isso que ele

vem resolver de forma simples e direta para você seria mais ou menos isso um lugar onde armazena os seus documentos você Scania e envia para aquele lugar só que por exemplo em alguns sistemas como é o caso do se e a gente anexa esses documentos também a um determinado registro dentro do seu sistema Então você vai lá naquele sistema consegue acessar os dados que você precisa daquele registro não tem que resolver muitos problemas para vocês é mesmo já resolvi problema com isso Onde o mês eu precisei é confirmar todos os pagamentos de aluguel que eu

fazia para onde a gente tem a nossa empresa então foi simples puxei lá o filtro não sei nem bando e puxei todos os comprovantes que a gente anexa tudo então é uma grande mão na roda sem contar que você pode ter controle de acesso Você pode ter controle de versões de documentos enfim é uma gama de funcionalidades e de coisas que vão te ajudar aí a você achar esses documentos de forma rápida Já pensou alguém te pede posto me passa o CNPJ o contrato social da sua empresa você simplesmente no lugar da um cliente ali

a visualizar aqueles documentos ou enviar via WhatsApp virei então facilita muito a sua vida procurem plantar o jet na empresa de vocês você já é cliente da se sabe que nós temos é só entrar em contato com a gente também que a gente vai poder implantar isso aí para vocês tá bom Pessoal espero que vocês tenham entendido um pouco sobre o que é ged sobre como que Jet funciona Se ficar alguma dúvida põe aí nos comentários que eu vou tentar ajudar vocês também respondendo as dúvidas de vocês tá gostou do vídeo Deixa aquele like para

gente se inscreva no nosso canal aí se você não for inscrito tá bom ativo Sininho para você ser avisado nos vídeos que lançamos aqui todas as semanas eu espero que vocês tenham gostado fiquem com Deus e até o nosso próximo vídeo um