Projetos Culturais- Cronograma -Público Alvo e Acessibilidade

Roteiro das etapas de trabalho cronograma cronograma ele vai te ajudar a organizar passo a passo do seu projeto Às vezes a gente tem dificuldade a gente tem um sonho mas ele não fica muito arrumado organizado dentro da cabeça da gente dentro do Papel né o cronograma ele vai te dar a orientação o passo o passo a passo do que você precisa fazer para que seu projeto aconteça Então vamos lá o cronograma ele tem três partes três etapas que é a que as atividades de um cronograma uma agenda mensal de realização que deve ser detalhado das

etapas de um projeto de produção cultural que se divide em a pré-produção que que é pré-produção o que que a gente precisa antes para realizar as atividades principais é igual quando você vai fazer um almoço precisa pré fazer a pré-produção do seu almoço precisa comprar os ingredientes organizar cozinha né Precisa cortar os temperos Então essa é a pré-produção de quando você vai fazer um projeto cultural você precisa saber o que que você precisa comprar para fazer um figurino quem você precisa contratar para fazer o trabalho se você vai fazer um trabalho de visual você precisa

contratar um profissional da área né e tudo é reuniões a questão de material organizar espaço reserva de espaço reserva de transporte Se você confiar enfim questão de equipamento aquisição de instrumento conversar com design para fazer o trabalho então tudo você é pré-produção o que antes acontece E aí vamos a para a produção produção quando você está realizando o projeto se for uma apresentação se for um espetáculo se for um festival é ali naquele momento da realização Então você vai colocar na sua tabela de produção tudo que vai acontecer no momento da produção e depois nós

temos aí após produção que geralmente são atividades de conclusão de projetos como prestação de contas relatórios registros indicadores e resultados de prestação de contas do projeto e damos também nesse cronograma que a gente coloca geralmente nos projetos ele fica separado mas é importante colocar que a divulgação que é de extrema importância para garantir a comunicação com o público do seu projeto gerar mudança na sociedade e articular potenciais parceiros hoje a gente tem a divulgação nas redes sociais né Isso é o que vou trazer uma quesito importante que a divulgação Hoje ela está muito nas redes

no Instagram né os cartazes ainda funciona as impressões de cartazes de coisa mas muito pela internet e também temos agora a lei dessa sensibilidade há alguns materiais que tem libras e áudio descrição no Instagram no imposto que vocês quiserem tem sempre lá a descrição do que está incluído que tá colocado naquela foto né então incluem isso quando forem fazer seus projetos não esqueçam de colocar no processo de divulgação também acessibilidade certo isso é imprescindível cada vez mais os projetos culturais editais estão pedindo isso então vamos cuidar né o roteiro cronograma exige de você o pensamento

operativo uma imaginação prática do passo a passo para cada atividade acontecer como descrever a receita de um bolo a realização de uma festa né aqui nesse roteiro você vai perceber como dar trabalho produzir arte cultura e como exige capacidade administrativa além de criativa porque fazer uma produção Não exatamente vai ficar igual tá no projeto Às vezes a gente faz muito mais do que naquele projeto não que a gente coloca de arte no mundo e às vezes a produção você precisa ter muito Jogo de Cintura às vezes falha uma coisa você aluga um negócio não tá

o palco tudo precisa de muito cuidado e muito muito criatividade né e a capacidade de articulação e estratégia com o povo que trabalha com vocês e tudo mais então o cronograma também essencial né aí eu vou trazer aqui um exemplo de cronograma que é essa aqui a gente pode trazer atividade início e término né Sempre tem as datas de normalmente isso não fica solto Nós temos que colocar sempre datas de quanto vai acontecer é algo que você não pode abrir mão porque ele precisa ter uma previsibilidade de Quando vai acontecer a data tem que estar

ali fixa a não ser que depois você consiga prorrogação Mas normalmente um projeto cultural ele tem que ter uma data certa então vamos lá o que seria pré-produção é tudo que você começa antes aí a gente tem reserva de passagem E hospedagens aí tem a data né que foi colocada aqui as datas às vezes estão é porque só exemplo mesmo né explicativo não não vão olhar muito para as datas não mas o importante que a gente tem uma previsibilidade de datas da pré-produção da produção por exemplo se você vai fazer apresentação cultural um evento um

festival é bem importante que você faça a reserva de três meses antes né dois meses três meses antes você reserva de espaço reserva de passagem hospedagem se for coisas do governo é bom fazer com antecedência Então você coloque antecedências no seu processo quando você for fazer seu trabalho antecedência é importante aí o contrato da equipe produção cultural assessoria de empresas de prestação de contas artistas fotógrafos produtoraudiovisual técnico de músico então agora no momento de você contratar a equipe também é importante porque ninguém vê né quem vê não vê os bastidores quem tá nos Bastidores é

que estão preparando o processo que vai acontecer como eu disse com antecedência um dois meses Antes de acontecer o projeto Então essa é a própria produção aí aqui nesse projeto específico né contactar mestre locais para as entrevistas contratação de produtor local produção de materiais de divulgação né Tem lá na divulgação mas a gente também coloca como uma ação da pré-produção estamos na ação da reprodução organizando fazendo reservas contactando contratando pessoas para trabalhar reservando espaço algumas se você vai dar uma oficina é bom você já e no espaço onde você vai dar oficina criar o formulário

de inscrição para aquela oficina já mobilizar ou também fazer a mediação cultural não sei se você já ouviram falar disso mediação cultural é criar uma antecipação do que vai acontecer você media Antes de acontecer aquele trabalho com aquele festival É como se você tivesse esquentando ali a população para que eles começassem a se inteirar do que vai acontecer de público formação de plateia inclui isso no projeto de vocês mediação cultural isso é importante contratação produção de material e tudo mais então a gente vai agora depois que a gente fez toda aquela pré-produção que é um

trabalhão retado nós vamos para a produção que é realmente o que vai acontecer que se for um festival festival se é uma oficina uma oficina certo circulação apresentação de espaço cultural se é uma amostra se é um lançamento de um vídeo é ali é o momento da produção que você vai colocar a data inclusive no projeto Essa é a data é que ela data a data que significa todo o projeto que dia que você quer lançar ou Que dia que você vai fazer essa circulação Que dia que você vai abrir a galeria o que dia

que você vai fazer a oficina Que dia que você vai fazer apresentação do da mostra dos seus do seu vídeo né ele tem uma data para lançamento uma data para acontecer Então a partir dessa data que você faz antecipação que a data da pré-produção que no dia do lançamento no dia do show no dia do espetáculo no dia do festival no dia da oficina no dia da abertura da galeria demonstra no dia da apresentação né Tem um dia de produção se você vai fazer um trabalho socioculturar uma comunidade tal dia que tá acontecendo as atividades

e aí tem o encerramento que encerra tudo mas é importante você colocar pode ser que não seja um dia só dois três dias ou um mês inteiro de atividades de formação de oficina né Essa é a data importante de você colocar de cronograma que você já tem a data certa e aí você se organiza na pré-produção e na pós produção nós temos também a questão da divulgação que sem ela não tem Patrocínio viu gente e a gente tem que ter cuidado também quando recurso Ele vem do Governo Federal do Estado do município ou que seja

patrocinador Você precisa fazer a ter aprovação da marca da arte e da marca o que que é arte o cartaz fazer o trabalho nas redes sociais não se esqueça da descrição ou se tiver acesso a Libras né importante você colocar isso no orçamento então a divulgação Ela também tem a data para acontecer é importante Comerciantes do lançamento né ela já vem na pré-produção e pode continuar depois mas tem ela vai começar a chamar atenção do público aí você vai colocar as datas antes do que vai acontecer Claro junto com a pré-produção lançamento do projeto em

página Instagram do grupo do grupo de teatro né alimentação das redes sociais com notícias vídeos cartazes de cada espetáculo chamado de locais lançamento projeto de jornal nos jornais circulações municipais estaduais você pode colocar uma infinidade de possibilidades relacionada à divulgação você pode criar Flyer você pode criar carnes você pode criar placa de informativas banners existe uma infinidade de coisas que você pode estar fazendo a divulgação usar criatividade também importante e toda a divulgação precisa ter a logomarca dos patrocinadores né ele precisa ser passada por uma aprovação das logomarcas né é isso e após produção tem

a ver com tá bom né Vamos acabar Então a gente vai agora fazer relatório de tudo que aconteceu fazer a prestação de contas final que pode ser tanto relatório como você recolher as notas fiscais os recibos as fotos de todos os eventos precisam estar nesse relatório na prestação de contas você mostrar que você fez Realmente esse trabalho né que você propôs que você recebeu recurso para isso então cuidado com a prestação de compra mesmo se você recebe um prêmio um recurso que é premiado Mas se tiver ali dentro do edital prestação de contas é importante

que faça dentro do prazo para que você não se complica com questões burocráticas depois ficar com o nome né 13 não pode fazer mais projetos pagamento de todas apresentações de serviços da equipe né no final você pode tá pagando coisas que ficaram faltando avaliação equipe dos resultados tem que ter avaliação e elaboração de relatório final E aí veio o público-alvo para quem ou com quem você está desenvolvendo seu projeto Quem é esse público alvo né o público participante a quem se destina esse projeto Qual é o perfil do público que será beneficiado esse público é

formado por quem adultos crianças alunos de instituições de ensino professores público em geral Quem são quantos são de onde são que contexto social virem conhecer o público é essencial para desenvolver um projeto que realmente beneficiará importante pensar em um projeto com pessoas que você tem a convivência social e que sabe os desafios que precisa enfrentar para criar transformar e Reinventar a cultura e a sociedade para definir o público melhor organizar pensando nas atividades que serão realizadas você pode revisar as metas novamente porque nelas estão as quantidades de pessoas que você determinou para envolver e Desenvolver

atividades né entende que uma coisa tá costurada na outra então se você tem metas elas precisam estar envolvendo pessoas público [Música] a quantidade de pessoas que você vai trabalhar né Então esse é o nosso parte do público alvo seu projeto para demonstrar que terão benefício social para um grande público a estratégia para chegar nesse número depende da progressão das atividades que foram planejadas uma atividade deve ser base para que a seguinte chegue para mais pessoas entendeu então essa parte que ela fala que eu acho importante né que ela fala quando eu faço meus projetos em

todos eles que eu trabalho com arte cultura eu coloco uma formação para professores da rede pública de ensino ou apresentações voltadas para as redes públicas de ensino para as escolas para os alunos das escolas públicas ou Comunidades Quilombolas ou comunidades então se você tem uma ação naquele projeto que ele tem uma ação multiplicadora né porque ela vai servir então ela assim ah você faz um projeto para quantas pessoas porque tem vou fazer uma formação para 30 professores Mas cada professor trabalha com 30 crianças Então a gente tem uma quantidade enorme né 900 pessoas serão impactadas

envolvidas dentro desse projeto que é sócio cultural ele não é somente cultural Então pense nisso quando você for fazer um projeto que dentro das metas tem um mecas que vão trabalhar com oficinas Ou seja que você vai fazer mas que ele tem ações multiplicativas você faz um projeto e tem um espetáculo que tem show pensava na economia solidária na economia que tá ali né que tá gerando emprego e renda tá gerando renda em volta do seu trabalho do seu projeto cultural se você vai fazer uma formação que não aquisição de material ou de bolsa de

para as mulheres que estão bordadeiras da sua comunidade né Então pense que projetos culturais eles precisam também essa capacidade de multiplicação né isso é muito importante isso é ganha ponto viu gente isso aí faz você ser bem avaliado e passar no projeto Distribuição e acessibilidade Como será o acesso às atividades artísticas e culturais Como que você vai distribuir isso como que será ao construirmos um projeto cultural é fundamental pensarmos como poderemos facilitar que pessoas com alguma deficiência motora visual auditiva intelectual mental possa ter acesso às atividades e produto cultural que iremos desenvolver por exemplo podemos

incluir tradução em Libras nos filmes e espetáculos podemos escolher apresentar espetáculos em espaços culturais que possuem rampas e estacionamento apropriado para pessoas com dificuldade de acesso e para a distribuição temos que pensar em dar acesso a pessoas que não tem possibilidade de pagar né E muito isso se não foram disponibilizadas bolsas de incentivo as pessoas não podem deixar de gerar renda para participar de uma atividade cultural temos que pensar também como as pessoas terão acesso todas as informações para ingressos inscrições e etc então é um projeto cultural que ele tem um recurso público né então

é importante que ele deu o máximo de acesso possível e isso nas leis Paulo Gustavo de blank vão contar ponto vão ter projeto específicos para isso então recursos maiores para projetos que tenham acessibilidade que é lei né acessibilidade é leires Então vamos pensar nisso a próxima aula vai ser a equipe do projeto então eu vou a gente vai parar um pouquinho de gravar