AULA 2: Estruturas Organizacionais EXPOSTAS em Gerenciamento de Projetos e IMPACTOS

Olá seja muito bem-vindo muito bem-vindo à nossa segunda aula E hoje nós vamos falar de hierarquia que é o nome dado a forma de organização das funções cargos e pessoas dentro de uma empresa e que dentro da gestão de projetos nós chamamos de estrutura organizacional em projetos e como cada uma delas impacta de forma positiva de forma negativa o desenvolvimento dos nossos projetos bem o objet obtivo dessa aula hoje é cobrir basicamente dois aspectos primeiro apresentar para você as principais estruturas organizacionais funcional matricial e projetizada e também brevemente explicar o impacto de cada uma no

gerenciamento de projetos nesse sentido é importante nós entendermos que cada estrutura cada forma de organização que as empresas adotam tem um objetivo específico e ela pode ser então mais promissora quando você e eu trabalhamos com projetos ou então ela pode apresentar alguns obstáculos que eu e você como gestores de projetos ou membros de uma equipe de projetos precisamos estar atentos para que nós possamos tomar as ações necessárias para superar esses desafios superar esses obstáculos e garantir com que o nosso projeto seja entregue na melhor forma possível isso significa em termos de tempo orçamento e escopo

como o tripé principal da gestão de projetos obviamente sem perder de vista a questão da qualidade dos riscos e da interação com os stakeholders que são as pessoas interessadas no projeto por exemplo o cliente ou usuário final começando então com a nossa primeira forma de organização ou primeira forma de estrutura Aqui está a estrutura funcional é uma estrutura clássica que vem já a longuíssima data dentro da maioria das empresas ela é organizada Então por especializações então nós temos área de TI a área de marketing a área de Finanças a área de engenharia a área de

de vendas a área fiscal área jurídica e por aí vai Qual é o impacto quando nós olhamos na perspec ia de projetos bem o gestor de projetos tem uma autoridade limitada nesse tipo de organização Uma vez que por exemplo o desenvolvedor que está trabalhando em um projeto ele vai estar reportando diretamente ao seu gestor funcional por exemplo o gerente de desenvolvimento e o gestor de projetos nesse tipo de estrutura não tem portanto muita facilidade tem mais dificuldade portanto de conseguir com que a pessoa Se dedique aos à atividades de projeto com que o recurso foque

nas atividades de planejamento gestão de riscos qualidade nas entregas E por aí vai quando a gente fala em projetos uma segunda estrutura que ao longo do tempo foi sendo implementada justamente para lidar com essas questões essas dificuldades que nós falamos na estrutura funcional é justamente a estrutura matricial bem então vamos falar de estrutura matricial e as suas três variantes que nós encontramos no dia a dia o primeiro é a matricial fraca nós temos uma baixa autoridade do gerente de projetos e a supervisão ainda é realizada pelos gerentes funcionais um primeiro passo de mover de melhorar

aquela estrutura funcional aqui normalmente nós encontramos quando uma empresa começa a dar os primeiros passos no entendimento do que é gestão de projetos e no benefício que isso traz pra organização e ela entende que precisa ser ajustado à estrutura para que isso flua para que isso aconteça de forma produtiva bem a segunda a variante então é a matricial balanceada onde o gestor de projetos ele ele tem uma autoridade compartilhada entre os gerentes de projetos e os gerentes funcionais isso implica em dizer o seguinte mas imagine você que é por exemplo um engenheiro de software você

foi contratado e está ligado diretamente a um gerente de engenharia de software você responde portanto pelas suas atividades pela sua performance pelas suas bonifica ações que você almeja o plano de carreira que você espera tá tudo ligado a esse gerente funcional entretanto Você trabalha em atividades de projetos ou em projetos específicos e esse projeto ele tem um coordenador um líder um gestor de projetos Qual é a proposta da Matriz balanceada é que você continue ligado a sua estrutura funcional para essas caracter que eu comentei mas que você também tenha condições de fazer o Reporte de

tudo aquilo que é relacionado ao projeto para o gestor de projetos uma vez que voltando para o nosso slide comentando aqui estrutura matricial forte que implica numa alta autoridade do gestor de projetos portanto mais independência na tomada de decisão como funciona então a estrutura matrici embora o gestor de projetos não tenha interferência direta no teu plano de carreira ele tem influência no resultado do projeto e portanto no feedback que isso Volta para o teu gestor funcional portanto isso é muito importante e é mais nessa linha aqui que nós estamos vendo as empresas atuarem no dia

de hoje nós temos a estrutura funcional que é representado portanto por essa gestão de áreas de especialização E aí Aqui nós temos os colaboradores que trabalham diretamente ligados a essas áreas de especialização mas nós temos aqui na no lado esquerdo os gestores de projetos que estão por exemplo ligados a diretamente ao CEO da empresa ou a uma diretoria específica e esses gestores de projetos então eles têm aqui trabalho com o time dessas áreas de especialização e é justamente nesse ponto que a a questão da autoridade mais alta ou mais baixa do gestor de projetos ela

fica evidente porque imagine esse colaborador de RH então ele tem um gestor funcional Mas ele também tem um gestor de de projetos e É nesse momento que o gestor de projetos eh precisa desse recurso para atuar em alguma atividade específica em alguma fase específica que essa negociação entre as áreas acontece E aí o a questão tudo vai se pautar em torno do nível de prioridade que aquele projeto tem em detrimento a alguma outra demanda operacional que eventualmente essa pessoa esteja atendendo E aí agora nós vamos então paraa última estrutura dessa aula que é justamente a

estrutura projetizada é uma organização centrada no projeto com o gerente de projetos com autoridade Total Qual é o impacto disso nos projetos é uma alta flexibilidade e alocação de recursos mas dependência forte do projeto o que isso significa fica uma estrutura projetizada é uma organização que opera focada em projetos o resultado da empresa está na habilidade de desenvolver projetos o resultado estratégico operacional de lucro da empresa está justamente através dos projetos que ela desenvolve ao longo de um período de tempo específico então é uma empresa é um modus operand que depende 100% de haver projetos

naquilo que a gente chama de pipeline ou seja uma fila de projetos que estão ali prontos somente aguardando recursos disponíveis um gestor de projetos para que eles possam ser eh realizados bem e diante dessa exposição agora nós chegamos justamente numa tabela comparativa aqui que você pode posteriormente consultar e mergulhar no detalhe de cada uma delas mas aqui nós resumimos para você em algumas características por exemplo de organização autoridade comunicação e flexibilidade e aqui nas colunas nós justamente colocamos as estruturas funcional matricial e projetizada de forma que você tenha um entendimento dos prós e contras de

cada uma delas na realização de projetos bom e Dada essa conceituação teórica então em torno das estruturas organizacionais em projetos uma das melhores formas agora é justamente nós entendemos como é que funciona a dinâmica de cada uma delas olhando do ponto de vista de projetos aplicação prática a estrutura funcional ela vai ter respostas mais lentas e equipes em Silos algo hoje em dia que há um esforço muito grande dentro das empresas para que isso seja eliminado já a estrutura matricial ela tem uma maior colaboração e intercâmbio de informações Portanto o fluxo de comunicação numa estrutura

matricial ela precisa ser muito maior já numa estrutura projetizado foco total e agilidade mais instabilidade após o projeto pelo único aspecto essa esse tipo de estrutura precisa sempre ter projetos chegando para que os recursos possam se manter ali operando trabalhando entregando resultado diante Então dessa exposição eu tenho uma pergunta para te fazer baseado nesse slide Qual estrutura funcionaria melhor para o projeto em que você trabalha e por quê bem importanto agora para nós encerrarmos essa aula vamos ver o que Nós aprendemos aqui bem então recapitulando o que nós vimos nessa aula foi os tipos de

estrutura funcional matricial projetizada e seus impactos principais e também no final Aqui nós fizemos uma questão te perguntando Qual seria a melhor estrutura para o teu ambiente de projetos e por quê E assim nós encerramos essa aula então mas eu quero deixar aqui para você Uma Breve mensagem está nesses slide resumo final cada estrutura organizacional tem os seus prós e contras a escolha depende do projeto e dos recursos e assim encerramos mais essa aula eu quero convidar você a fazer os exercícios que estão aqui a também mergulhar e se aprofundar mais nesse tema através dos

links que nós deixamos nessa aula e eu quero ver você na próxima aula um forte abraço e sucesso ES