eu vou começar especificamente aqui no sistema mostrando o calendário tudo que é agendado na ferramenta é proporciona aqui o a amostragem em calendário então se eu clicar aqui nas datas você vai ver que tem tarefas agendadas ou tem atividades agendadas que que precisam ser feitas se eu clicar por exemplo aqui na data de hoje vou ver aqui que o vencimento de cofins de PIS está agendado se clicar pro dia 31 eu tenho um vencimento eu tenho obrigação Imposto de Renda contribuição social tem o dctf alguns parcelamentos fica disponível aqui para que possa ser visualizado e
esse calendário também pode ser visualizado ou acessado por departamento então departamento contábil departamento de RH departamento fiscal e assim por diante contábil e por aí vai eh e eu também posso ver todos os agendamentos que o meu perfil de acesso ao sistema proporciona todo o sistema é estruturado por permissionamento Então as pessoas acessam aquilo que se dá permissão para elas acessarem a ferramenta também é possível fazer filtro por áreas então se eu clicar aqui por exemplo quero só a informação da área contábil eu vou ter alertas contábeis né os painéis de indicadores da área contábil
impostos contábeis obrigações contábeis e assim por diante clicando nos gráficos você vai ter acesso ao detalhamento da informação então é muito rápido e muito fácil de de visualizar a informação que se tem e é por isso justamente que foi criada a ferramenta para que tenha essa dinâmica de acesso às informações e a facilitação eh da gestão dos processos pelas equipes né esses alertas controlam todos os prazos né impostos obrigações eh vencimentos e tudo mais que for que esteja programado dentro da da ferramenta todos os usuários recebem notificações sobre tarefa sobre agendamentos que devem cumprir dentro
do sistema então aqui eu tenho uma notificação de tarefa se eu clicar no visualizar o registro sistema abre para que eu possa visualizar Qual é essa tarefa e o que precisa ser feito com ela Vista a notificação retirar ela do meu painel e aguardar novas notificações da da ferramenta voltando aqui pro nosso painel é possível filtrar como foi falado ali as áreas Eu vou acessar aqui por exemplo área f fcal na ferramenta e vocês vão poder visualizar e os painéis eu vou fazer algumas aberturas e informações para que vocês venam a interação essa aqui é
a velocidade real de funcionamento do do sistema Então imagina que essa é a carteira fiscal empresas do mês de de Janeiro por exemplo clicando aqui no mês ele me abre todos os clientes cadastrados se eu clicar nos status que são coloridos aqui ele vai me abrir as empresas que estão naquele status de controle então eu teria aqui o controle de toda a carteira de apuração da área fiscal todo o controle de impostos por exemplo então quero ver aqui os impostos que não foram enviados ainda eu clico o sistema vai me trazer esses impostos pra tela
nas obrigações da mesma forma né é preciso ver aqui as dcfs então eu vou clicar o sistema vai me abrir aqui toda a parte de dcfs então vocês estão vendo que o acesso à informação é bastante simples bastante descomplicado e nós temos aqui também um painel de download ou de auditoria eletrônica dos downloads das guias dos clientes então quando eu envio uma guia pelo ecan pro cliente através do app ou através de e-mail ele fica aqui na na condição vermelha e quando o cliente faz o download ele fica verde identificando que o cliente acessou aquela
guia e tá de posse dela para fazer o pagamento aproveitando falando um pouquinho sobre o app essa aqui é o layout do app ele pode ser utilizado em desktop ou então no celular e recebe notificações aqui das tarefas que estão encaminhadas dos arquivos disponíveis para download das entregas né que o cliente tem deve fazer pro escritório ou que o usuário da Controladoria precisa fazer lá para Controladoria eh eu posso enviar o cliente pode enviar documentos para contabilidade por aqui pode receber documentos por aqui né pode abrir tarefas novas e acompanhar as tarefas já existentes que
ele solicitou aqui pelo app também e e ele pode acompanhar os processos se ele tiver por exemplo uma abertura de empresa um bpo algum processo estruturado com o escritório ele pode acompanhar através do app também né Essa interação é online então o cliente quer abrir uma demanda pro escritório ele vai clicar aqui vai escolher a empresa da qual ele faz parte o departamento para o qual ele quer abrir essa atividade vai colocar aqui por exemplo relação de faturamento e vai fazer abertur ura da tarefa podendo copiar pessoas da empresa enfim ou podendo fazer a descrição
aqui e o sistema vai abrir essa demanda lá pro departamento fiscal lá na empresa contábil vai mostrar esse controle aqui é no we para que o cliente possa acompanhar e visualizar também essas interações novamente são interações online funcionam E ativamente durante todo o horário de funcionamento 24 horas por dia 7 dias por semana e podem ser acessados pelo contador também Por exemplo essa tarefa aberta no painel né ou no detalhamento da contabilidade vai aparecer como tá aqui ó relação de faturamento aberta pelo aplicativo na data de hoje no horário enfim como como colocar mostrando para
vocês aqui algumas funcionalidades adicionais da ferramenta nós temos controle de vencimentos então eu posso controlar aqui pela ferramenta eh qualquer tipo de vencimento eh para os meus clientes e o que que isso proporciona controle de certificados digitais controle de eh avcb de bombeiro controle de atas de eleição de diretoria para para entidades eh procurações Enfim eu posso criar aqui vários modelos de acompanhamento e eu posso visualizar esses painéis de acordo com as demandas que sejam eh interessantes para mim da mesma forma o painel de tarefas então eu posso gerir todas as tarefas da contabilidade ou
da Controladoria por departamento vocês vem aqui os departamentos as tarefas e o acesso às tarefas e o sistema abre aqui o acesso a essa informação então e todos os painéis estão disponíveis por permissionamento de usuário mas pode ser utilizado por todas as pessoas se programado para isso no caso do departamento societário nós temos também gestão de processos societários então criamos um workflow dentro da ferramenta você cria o passo a passo das atividades e ele faz a gestão tanto dos processos como do encadeamento dessas atividades por cronologia clicando nas atividades do sistema vai abrir todas elas
então aqui elaboração de contrato social capa e taxas dbe pra junta envio de documentos para assinatura Enfim tudo isso pode ser gerenciado pela ferramenta através dos painéis de indicadores uma questão importante para para citar que nós cri temos aqui um painel de consulta a clientes então eu vou acessar aqui um dos painéis para para poder mostrar né aqui na empresa ecan vamos dizer eu acesso esse painel e aqui eu vou ter toda a parte de informações do cliente tributação classificação dele na curva ABC eu vou ter os vencimentos que eu tô controlando desse cliente então
aqui nesse caso eu ten um ecpf né eu posso controlar as cobranças desse cliente uma vez que esteja n implante ou que eu queira fazer algum tipo de cobrança de parcelamento enfim os tempos gastos no contrato desse cliente né Qual é o perfil dele que plano contábil ele contratou Quais foram os honorários tempos em volumes as obrigações e tudo mais né do detalhamento do contrato que ele fechou as propostas que eu tenho com esse cliente no departamento contábil as configurações que foram feitas como é que estão as entregas do departamento Contábil os impostos as obrigações
Contábeis na área fiscal da mesma forma quem são os responsáveis as configurações desse cliente como é que estão os processos desse cliente os impostos as obrigações fiscais no RH da mesma maneira né os responsáveis as configurações os indicadores então vocês estão vendo aqui que eu tô passando por toda a vida do cliente dentro do do escritório as tarefas que estão abertas para ele o que tá final que tá em andamento todas as reuniões que foram salvas com esse cliente ficam nesse painel e os os workflows também então eu tenho um perfil bastante completo né pegando
um outro cliente aqui para para mostrar também então muda cada cliente vai ter o seu painel vai ter a sua tributação seus vencimentos os tempos gastos de contrato e no departamento contáb fiscal irh mudam informações são salvas para cada cliente especificamente então podem ter matrizes podem ter filiais podem ter obrigações de Matriz obrigação de filial o sistema gerencia isso cliente a cliente carteira a carteira por exemplo tem registro de reunião né Aqui tem workflow aberto de Constituição por exemplo pode ser uma filial ou uma constituição de uma outra empresa do mesmo grupo do do cliente
e assim por diante Então essa consulta de perfil ela é bastante interessante eh vocês viram aqui que em poucos minutos eu passei pela vida do cliente e aí fico mais preparado para uma reunião para uma visita dele no escritório ou então para uma checagem de informação e gestão com os times da da da empresa é importante comentar que o sistema dispara comunicados automáticos então eu posso eh cadastrar comunicados aqui aos clientes nós já enviamos a ferramenta com alguns modelos de comunicado Esses comunicados são enviados para os clientes por e-mail ou pelo app também e substituindo
aí eventuais comunicações por WhatsApp cumprindo lgpd tudo na melhor maneira possível aí de acordo com a legislação Então você já vai receber alguns modelos Mas você pode criar os teus modelos de comunicado e fazer o uso da ferramenta como melhor convi né Nós temos também como já comentado o a comunicação por aplicativo então você pode utilizar o aplicativo vai se notificar das coisas que precisam ser executadas trabalhadas e vai notificar o cliente também a respeito disso nós temos toda a base de conhecimento da ferramenta dentro da própria ferramenta então aqui tá a central de ajuda
eu quero saber como é que eu abro uma tarefa para controle tem aqui como cadastrar uma tarefa clicando você vai ver todo o detalhamento vai ter os vídeos vai ter acesso ao nosso EAD de treinamentos para toda a sua equipe eh de forma permanente e sem custo adicional dentro da da ferramenta então em linhas Gerais é o ecan funciona da maneira com que vocês viram aqui nós controlamos aqui a área contábil a área fiscal o RH a parte de workflow aqui que é o societário ou outros processos que você deseja controlar a parte comercial nós
temos aqui um controle de Imposto de Renda pessoa física que é muito utilizado pelos clientes aí para acompanhar as declarações de Imposto de Renda comunicados automáticos a gestão e o envio dessas informações pelo app e por e-mail simultaneamente então toda a parte de envio de impostos e controle de obrigações agendamentos tudo isso a ferramenta ajuda a controlar e 100% nuvem sem limite de armazenamento de informações então fico à disposição de vocês para eventuais dúvidas tendo querendo ver uma apresentação personalizada nos chamem nós temos vários canais de atendimento aqui dentro da ferramenta também tem um um
robô que nós utilizamos aqui chamamos de ecot onde você pode colocar aqui as tuas palavras de pesquisa e ele vai procurar para você essa informação então nós procuramos deixar o usuário sempre eh muito confortável com o uso da ferramenta com ferramentas online de atendimento se você precisar por exemplo chamar alguém do ecan aqui é só digitar o mano a o robô vai encaminhar para um operador nosso aqui para que você seja atendido bom e era esse o objetivo do vídeo de forma rápida mostrar uma passagem geral sobre o o ecan eh havendo alguma necessidade de
contato adicional a gente está à disposição Muito obrigado forte abraço
