en tant que Freelancer ou entrepreneur on passe beaucoup de temps à établir les devis et les factures déjà parce que sans ces documents là tu n'as pas à l'air très professionnel mais en plus si jamais tu as un client qui tient une comptabilité ça va être très compliqué pour lui de te faire un paiement sans facture mais aussi en tant que freelance ou entrepreneur il est très important de toi-même tenir une comptabilité de gérer tes clients tes prestateurs tes fournisseurs et même ton planner et pour chacune de ces tâches il y a beaucoup de logiciels
sur le marché mais j'ai trouvé la seule application en Afrique qui combine toutes ces fonctionnalités et cette solution s'appelle paym c'est une application de facturation professionnelle développée par des Africains en tenant en compte les réalités des entrepreneurs et freelance d'Afrique l'application est disponible aussi bien sur Windows que sur Apple et permet de réaliser très rapidement des factures et de viis professionnelles tout en suivant ces finances pour télécharger paymi c'est très simple tu vas aller sur paymifinance.com je vais mettre le lien dans la description l'application est disponible aussi bien sur Windows que sur Mac donc peu
importe l'ordinateur que tu as tu pourras installer payi donc là on a un petit aperçu de l'application paymi et ici tu vas voir que en plus de t'aider à générer tes factures il va aussi t'aider à faire ta contabilité et tout cela se passe en automatique d'accord si tu es un entrepreneur tu es un monteur vidéo un freelance peu importe ton domaine d'activité payi est la solution idéale pour toi là ce qu'on va faire c'est qu'on va télécharger paymi donc vu que moi j'ai un mac je vais venir ici et je vais cliquer sur Mac
et ça va lancer automatiquement le téléchargement de l'application PMI comme tu peux le voir ici donc une fois que l'application s ouverte tout ce qu'on a à faire c'est de venir ici on va créer un compte sur paym là tu peux créer ton compte en mettant ton nom ton email ton mot de passe et tu vas tout simplement cliquer sur s'inscrire ou bien tu vas tout simplement cliquer sur Google et tu vas te connecter avec Google et là on va tout simplement remplir les informations qu'ils vont nous demander donc ici la première chose qu'il te
demande c'est le nom de l'entreprise si tu n'as pas d'entreprise c'est pas grave tu as juste à mettre ton nom moi par exemple je vais mettre amadoufal pour le secteur d'activité tu vas choisir ton secteur d'activité ou bien tu veux tout simplement mettre service professionnel tu vis mettre suivant et là tu vas rentrer ton adresse ton adresse email et mettre ton numéro de téléphone tout simplement là tu vas mettre suivant ici ils vont te demander ton registre de commerce ou bien ton numéro d'identification ce sont des choses qui ne sont pas obligatoires si tu ne
les as pas tu vas juste cliquer sur suivant et là tu vas choisir ton statut juridique si tu as une entreprise c'est bien si tu n'en as pas tu vas juste mettre e entreprise individuelle tout simplement là si tu as un compte bancaire ou bien un site internet tu peux le remplir là je vais mettre suivant et ici tu vas télécharger le logo de ton entreprise et ta signature si tu n'as pas ça tu peux juste aller sur canva et créer un logo et une signature c'est très simple à faire et sur la dernière étape
on va te demander de choisir ton modèle de facture donc il faut savoir que PMI a des milliers de modèles de factures disponibles et chaque semaine ils vont sortir 50 nouveaux modèles de factures que tu pourras utiliser maintenant pour ma part je vais choisir par exemple ce modèle de facture là et il faut savoir que cette facture là tu peux la customiser d'accord tu peux venir appliquer les couleurs que tu veux et cetera et cetera donc tu peux choisir par exemple comme tu peux le voir un modèle de facture et changer les couleurs personnalisé comme
tu l'entends et là je vais cliquer sur Appliquer là c'est bon j'ai tout fait j'ai rempli tout le formulaire je vais cliquer sur Terminer et là il va tout simplement me créer mon compte on a enfit accès au dashboard de paym et comme tu peux le voir c'est vraiment très épuré et très professionnel on te donne exactement ce dont tu as besoin pour créer tes devis et tes factures et je vais te montrer comment ça se fait disons que tu es freelancer tu es entrepreneur tu es une PME par exemple et tu as un nouveau
client donc tu vas venir ici et tu vas cliquer tout simplement sur nouveau pour ajouter ce nouveau client-l donc disons que ce client-l soit une entreprise ou bien un particulier je vais mettre particulier je vais remplir ici les informations de mon clients je vais faire amadoufal donc là comme tu peux voir j'ai rempli toutes les informations de mon client et je vais faire enregistrer une fois que j'ai enregistré je peux entrer dans le dossier de mon client donc là comme tu peux le voir l'application va te créer un dossier spécialement pour ce client-là je vais
entrer dedans et si j'ai par exemple un projet sur lequel je travaille avec ce client-là parce que avec un seul client on peut travailler sur plusieurs projets donc disons par exemple un client me contacte pour un site web d'accord peut-être demain il peut me contacter pour une application et c'estes deux projets très différents et l'outil PMI a été bien pensé parce qu'elle t'aide même à t'organiser dans tes projets donc disons qu'avec Amadu on a un projet de création du site web je vais venir ici je vais cliquer sur Ajouter et je vais ajouter le nom
du projet donc je vais faire par exemple création de site web et je vais cliquer sur Ajouter là j'ai créé un projet avec Amadu si par exemple à côté j'ai un autre projet avec Amadou de création de logo je vais ajouter un nouveau projet et je vais faire création de logo donc comme tu peux le voir on peut ajouter autant de projets que nécessaire avec un seul client parce que tous ces projetsl sont ajoutés dans le dossier de mon client àadoufal ça n'a rien à voir avec les factures de mes autres clients tout est séparé
et tout est organisé donc je repars dans le dossier de Amadou FAL et là je vais entrer par exemple dans un projet et dans ce projet là je peux établir des devis par exemple disons que Amadou qui est le client me contact pour la création de sitite web la première chose qu'on va faire c'est qu'on va créer un devis je vais venir ici je vais cliquer sur plus d'accord et là je vais tout simplement ajouter les éléments donc je vais faire par exemple création de site web disons que je fasse ça à 300000 d'accord la
quantité c'est 1 d'accord et les calculs se fait automatiquement si je fais ici de tu vas voir que le prix il a changé donc je vais faire un disons qu'avec la création de sites web je vais aussi te facturer l'hébergement donc disons que l'hébergement il est à 20000 euh la quantité disons qu'elle est pour 6 mois je vais faire 6 l'hébergement de 6 mois donc disons que la charte graphique elle est à 50000 d'accord et là j'ai effectué ma facture mais en plus si je veux effectuer une remise par exemple pour le client j'ai juste
à venir ici et je vais mettre le taux de la remise donc disons que je vais faire une remise de 5 % je vais mettre ici 5 et il va automatiquement calculer la remise que j'offre au clients et là s'il y a une TVA par exemple tu peux mettre par exemple 18 % et il va calculer encore la TVA une fois que j'ai fini ma FA ici la barre latérale droite me permet de régler les modalités de paiement donc disons que je veux que Amadou me paye la moitié du montant avant que je commence le
travail je vais juste venir ici et je vais faire par exemple 50 % d'accord et c'est une facture d'AC compte et je vais tout simplement cliquer sur Enregistrer le profformat c'est tout simplement le devis c'est une sorte de facture que tu vas envoyer au client et qu'il va valider ou bien vous allez négocier là c'est le profformat qui a été créé avec le modèle de facture que j'ai choisi tout à l'heure et je peux tout simplement le télécharger je vais cliquer sur Télécharger et je vais te montrer ce qui a été généré comme tu peux
le voir voici le devis profformma qui a été créé que je peux envoyer au client pour qu'il le valide là il y a toutes les informations du service que je lui propose et il y a les montants de la compte de la remise et cetera et cetera donc maintenant disons que j'envoie cette devis là au client et qu'ils me disent qu'il ne veut plus de la charte graphique je peux tout simplement revenir sur mon application je vais revenir ici sur la charte graphique et je vais tout simplement le supprimer c'est aussi simple que ça maintenant
je vais enregistrer et je vais générer par exemple le deuxième proforat que je vais envoyer au client maintenant quand il va valider je vais venir ici et je vais cliquer sur valider le proforat donc maintenant le profat a été validé donc maintenant que le proforat a été validé le devis l'application va te générer deux documents le premier document c'est la facture donc c'est ça que tu vas envoyer au client pour te faire payer et le deuxième document c'est le bord de livraison donc c'est le document que tu vas faire signer au client donc c'est la
décharge que tu vas avoir pour prouver que tu as bien livré ton service et là disons que je vais envoyer la facture au client tu peux juste le signer et il va ajouter ta signature au document et je vais cliquer sur Télécharger donc là qu'est-ce qu'il va faire il va télécharger tout simplement le document et maintenant j'ai téléchargé ce document là je vais te montrer à quoi ça ressemble là c'est la facture que paym m'a généré comme tu peux le voir ici j'ai juste mis le logo de YouTube mais là tu vas uploader l'image de
ta signature d'accord comme tu peux le voir j'ai généré ma facture très rapidement et facilement et une fois que je vais faire la livraison du service je pourrais aussi lui donner le bordau que je viens de signer je vais te montrer le bordo qui a été aussi généré par paymi donc voilà comme tu peux le voir ça c'est le bord deau c'est le document que le client va décharger lorsque tu vas les livrer ton service donc maintenant vu que je lui ai donné tout ça je vais revenir ici sur l'accueil et comme tu peux le
voir le projet de Cré de site web le profformat a été validé donc disons que le client effectueent le paiement qu'est-ce que je vais faire je vais venir ici sur le projet et je vais cliquer sur Terminer et là je vais choisir le type de versement que le client a fait si le client m'a payé par viement bancaire en espèce ou bien par chèque donc je vais faire par exemple paiement en espèce et je vais confirmer et une fois que j'ai confirmé le paiement je peux venir ici au niveau de mes finances et voir exactement
l'état de mes finances ça c'est incroyable çaàdire que je pourrais voir durant toute l'année durant les trois derniers mois l'état de mes finances mes charges ainsi que mes revenus et je peux même Voir mon historique et générer des états financiers donc si je veux générer par exemple un état financier je peux venir ici sur voir historique je vais choisir les dates je vais choisir par exemple l'état du mois actuel je vais cliquer sur Afficher et là il va me montrer toutes les opérations que j'ai eu à faire au cours de ce mois-là et je peux
tout simplement imprimer le document et avoir un historique des finances donc là comme tu peux le voir c'est l'historique de toutes mes opérations sur PMI qui a été généré par l'application maintenant en plus de toutes ces fonctionnalités là PMI te permet aussi de gérer tes pressataures aussi bien qui tes clients donc tu peux venir ici au niveau des gestion par exemple si je vais sur client tu vas voir tous les clients que j'ai par exemple j'ai le client amadfal et le client aligata par exemple et là quand tu vas entrer dans un client par exemple
amadoufal je vais voir tous les projets que j'ai eu à faire avec ce client-l ça me permet de faire le point très rapidement surtout lorsque tu es un entrepreneur ou bien un freelance et que tu as beaucoup de clients ici même chose pour les prestatairs et les fournisseurs par exemple je peux venir et je vais mettre tous mes prestataires ici mes cadreurs mes graphistes mes photographes par exemple et pouvoir faire app appelle à eux lorsque j'en ai besoin maintenant en plus de cela sur paymi tu pourras gérer ton planning d'accord si tu as des activités
professionnelles que tu ne veux pas oublier tu peux les ajouter sur paymi tu peux venir ici tu peux ajouter une liste de tâches à faire tout simplement par exemple je vais faire par exemple montage et je vais cliquer sur Ajouter et là il va tout simplement me créer un dossier et sur ce dossier là je pourrais ajouter des tâches dessus par exemple faire les cut disons que je dois faire les cut aller demain je peux mettre aussi l'heure et je vais tout simplement mettre les informations et ajouter la T et une fois que j'ajoute la
tâche comme tu peux le voir ici je peux venir et je peux modifier ou bien une fois que la tâche est effectuée je vais venir ici et je vais valider la tâche tout simplement donc là comme tu peux le voir PMI a été pensé pour aider les freelance et entrepreneurs africains là je vais venir ici au niveau de compte et ici tu pourras changer tes informations d'accord si je veux changer mes informations mes logos et cetera je peux le faire ici ma signature par exemple je peux la changer ici si tu veux par exemple choisir
un autre modèle de facture tu peux venir ici et choisir un autre modèle de facture comme tu peux le voir tu peux vraiment faire tout cela comme je l'ai dis toujours il faut être préparé au succès un entrepreneur déterminé et professionnel réussira à tous les coups tu n'as vraiment plus d'excuses pour générer des devis et des factures de qualité professionnelle encore une fois le lien de paym dans la description prenez soin de vous Ciao
